Hélios : rêve ou réalité ?
(vendredi 4 juillet 2003)

VIS À VIS DES ORDONNATEURS la devise d’HELIOS est plaisante : « De nouveaux services, sans nouvelles contraintes ! »

VIS À VIS DES AGENTS la devise pourrait être : « De nouveaux services, avec un minimum de contraintes, offrant une extrême souplesse d’adaptation à une administration qui s’industrialise ! »

Un planning toujours respecté

Depuis le 1er janvier HELIOS, l’outil informatique du secteur local, est entré dans sa phase de réalisation et de tests.

Dès septembre 2003 des tests de migration seront effectués.

Mieux encore : dès le 15 septembre 2003 les départements devront avoir fourni leurs scénarios de déploiements afin que le planning définitif soit connu en janvier 2004.

HELIOS sera déployé à compter du 1er janvier 2005 sur les Départements Informatiques de VERSAILLES dans un premier temps et de METZ ensuite :

 En 14 mois HELIOS aura totalement remplacé RCT (la priorité !)

 En 34 mois HELIOS couvrira l’ensemble du réseau ...

85% des agents auront changé d’outil en 2 ans !

Saurait-on enfin anticiper ?

Pour ce faire l’équipe d’HELIOS a décliné un plan EXCEPTIONNEL de formation : il constituera la clé du succès !

Il est constitué de 5 cursus représentant 12 modules de formation. Le cursus « tronc commun » d’une durée de 4 jours sera prodigué à l’ensemble des agents utilisant HELIOS.

Jamais la DGCP n’a monté pareil outil de cette manière (à titre d’exemple, la formation Hélios pour le département 93 représente le même nombre de jours de formation que l’ensemble des formations d’une année « normale »).

L’équipe Hélios : avant tout un état d’esprit !

HELIOS est monté comme un projet global répondant à un cahier des charges rédigé par :

1. La DGCP, pouvoir hiérarchique.

2. La DGCP, service réglementaire.

3. Le réseau des utilisateurs, comptables et agents.

4. Les partenaires : les ordonnateurs.

La vocation de l’équipe HELIOS est de concevoir et réaliser un projet, puis de se fondre à nouveau dans les services. La mobilisation d’agents de terrain donne à ce projet une crédibilité exceptionnelle. L’expertise et le soutien d’entreprises extérieures à « l’Administration » confère au projet des solutions innovantes.

Le développement et l’exploitation seront à la charge du réseau qui pourra s’approprier non seulement l’outil, mais encore, pourquoi pas, l’état d’esprit.

Mieux comprendre les enjeux pour le réseau du Trésor Public

Cet outil sera performant dans nos missions quotidiennes, nous n’en doutons pas. Mais il servira surtout l’homogénéité de présentation et de traitement des comptabilités du secteur public local.

Il offrira des potentialités de contrôles, d’analyses et d’expertises que le réseau n’a jamais pu proposer.

L’industrialisation de sa gestion (déploiement, exploitation, mises à jour) garantira un coût minimal de fonctionnement.

Ainsi ce projet constituera un énorme progrès en terme de service public.

Or c’est bien parce que la comptabilité des CEPL est adossée à un réseau, celui de la DGCP, que ce progrès est possible.

Alors ... HELIOS est-il le garant de la survie de ce réseau ?